Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)
a. Titolare e modalità del trattamento dati
I tuoi dati personali sono trattati da Save the Children Italia ETS, Piazza di S. Francesco di Paola 9 - 00184 Roma – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica.
b. Dati cui si riferisce l’informativa
I tuoi dati, che ci comunicherai durante il rapporto con la nostra Organizzazione.
I dati in questione sono: anagrafici e di contatto e dati necessari per i pagamenti (eventualmente acquisiti presso i terzi intermediari dei versamenti in occasione delle donazioni: banche, Poste, gestori di carte di credito…), informazioni di profilazione come descritto al par. c. (ii).
c. Finalità e base giuridica del trattamento dati
(i) Gestione della donazione
Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo al sostegno ed all’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare. Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le donazioni è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire il rapporto con quest’ultimo.
Le attività di contatto, unicamente per tali finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail ed sms.
(ii) Marketing e profilazione.
Inoltre, se lo si desidera, i dati acquisiti da Save the Children e quelli che acquisirà durante il rapporto con l’interessato saranno trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai donatori, mediante azioni progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento (es.: importo donato, frequenza donazione, zona di residenza), a interessi e preferenze rispetto le nostre azioni, con la conseguenza di individuare l’interessato come potenziale soggetto interessato a nostre iniziative con determinate caratteristiche (es. progetti, sostegno a distanza, lasciti testamentari, adesione a petizioni, ecc..) e di indirizzargli solo contenuti in linea con le sue esigenze (“profilazione”). Si sottolinea che le azioni di contatto condotte da Save the Children sono unicamente di tipo personalizzato come descritto (“marketing profilato”), in modo da evitare contatti non graditi o non di interesse dell’interessato: di conseguenza, essendo la profilazione strumentalmente connessa in modo strutturale ad ogni azione con finalità promozionale di Save the Children, è richiesta un’unica manifestazione di consenso per tali contatti. Le predette attività potranno avvenire mediante sia modalità di contatto tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia automatizzate ed assimilabili (es. via e-mail, SMS e/o messaggistica istantanea).
d. Periodi di conservazione dei dati
Tutti i dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.
Per le finalità sub c. (ii) i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato o all’esercizio del diritto di opposizione ad esso spettante; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che Save the Children prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione (es.: petizioni, adesioni a progetti di emergenza) coerenti con il profilo dell’interessato.
Tutti i dati trattati da Save the Children, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.
e. Categorie di destinatari dei dati, e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento
I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra (call center, fornitori di servizi di marketing) e inoltre i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per fini strumentali alla donazione (quali: l’istituto di emissione della carta di credito), che agiranno quali autonomi titolari del trattamento.
Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, al call center, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a informativa@savethechildren.org, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
f. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail informativa@savethechildren.org, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o – se del caso – revocare il proprio consenso.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.
Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing profilato descritte sub c. (ii), si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a informativa@savethechildren.org
g. Contatti
Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:
- via e-mail a informativa@savethechildren.org
- via posta cartacea a: Save the Children Italia ETS, Piazza di S. Francesco di Paola 9 - 00184 Roma.
Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail italy.dpo@savethechildren.org, per informazioni sul trattamento dei dati.
Per conoscere tutti i dettagli sulla nostra politica in materia di protezione dei dati personali, leggi la privacy policy sul sito www.savethechildren.it/informativa-privacy.
