Informativa privacy
art. 13 regolamento ue 679/2016 (cd “GDPR")
I dati personali (ed eventualmente anche sensibili) del partecipante al Progetto sono trattati da Save the Children Italia ONLUS, con modalità anche elettroniche, in conformità alla normativa in materia di Data Protection (GDPR e Codice Privacy - D.lgs 196/2003 e s.m.i) nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.
I dati saranno trattati da Save the Children Italia Onlus per contattare l’interessato con e-mail informative su eventi, iniziative e opportunità sui temi dei diritti dell’infanzia ed adolescenza.
I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che necessita di averne conoscenza nell’espletamento delle attività relative al Progetto ed eventualmente da soggetti esterni che potranno agire come responsabili del trattamento o titolari autonomi. Le persone autorizzate al trattamento sono gli operatori preposti alle attività di progetto, ai servizi informativi e di sicurezza dei dati.
I dati personali saranno conservati negli archivi del Titolare del trattamento per tutta la durata del Progetto alla cui cessazione saranno cancellati o trasformati in forma anonima per realizzare riepiloghi statistici e analisi dell’iniziativa progettuale, senza identificabilità del soggetto cui sono riferiti.
Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo all’indirizzo postale di Save the Children Italia ONLUS o all’e-mail informativa.programmi@savethechildren.org, il partecipante potrai esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di portabilità, di cancellazione e oblio, del trattamento dei dati od opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato.
Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a informativa.programmi@savethechildren.org il partecipante potrà richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento. Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail: italy.dpo@savethechildren.org. Per far valere i propri diritti, il partecipante ha altresì diritto a presentare reclamo al Garante Privacy.
INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679)
CHI SIAMO
Save the Children Italia ONLUS è una Ong (Organizzazione non governativa) riconosciuta dal Ministero degli Affari Esteri che porta avanti attività e progetti rivolti sia ai bambini e alle bambine dei cosiddetti paesi in via di sviluppo che a quelli che vivono sul territorio italiano.
Save the Children Italia è parte di una Federazione che include Save the Children International ed altre organizzazioni Save the Children locali. Operiamo in 117 paesi del mondo con programmi di salute e nutrizione, risposta alle emergenze, educazione, contrasto alla povertà, advocacy e protezione dei bambini dagli abusi e dallo sfruttamento.
Save the Children Italia Onlus è il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche il “Titolare”).
COSA
I dati personali trattati sono quelli anagrafici e di contatto del partecipante - docente, dirigente, personale scolastico operatori sociali - alle iniziative di Save the Children nelle Scuole.
Inoltre, previo esplicito consenso, potranno essere raccolte e trattate le tue immagini in formato video e fotografico, nonché suoni, testimonianze e dichiarazioni. Nessun compenso è dovuto a seguito dell’uso e diffusione delle testimonianze e dichiarazioni, dell’immagine e dei suoni in questione, né altro genere di remunerazione, economica e non. Tali materiali rimarranno di esclusiva proprietà di Save the Children Italia Onlus che godrà dei diritti di autore disciplinati dalla legge 22 aprile 1941, n. 633, come modificata dal decreto legge 30 di-cembre 2008, n. 207, convertito in legge, con modificazioni, dalla legge di conversione 27 febbraio 2009, n. 14 (“Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio”), senza limiti temporali.
PERCHÉ
I dati personali saranno trattati da Save the Children Italia per comunicare le proprie iniziative nelle Scuole a coloro che hanno manifestato il proprio interesse mediante compilazione dell’apposito form. A titolo esemplificativo l’attività di comunicazione potrà riguardare l’invio periodico della “Newsletter Scuole”, o l’invio di informazioni sulle opportunità offerte da Save the Children alle Scuole (es. campagne di mobilitazione, iniziative spot per studenti, opportunità formative e di aggiornamento previste dal progetto Fuoriclasse in movimento).
Il trattamento dei dati è necessario per adempiere alle obbligazioni contrattuali relative al progetto a cui si è chiesto di partecipare e non necessita del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, comma b), GDPR. I dati eventualmente saranno trattati anche per fini amministrativi e per ottemperare a norme di legge, regolamento e normativa comunitaria, e per valutare statisticamente la fruizione dei nostri servizi, nonché per erogare e migliorare l’organizzazione degli stessi in situazioni di particolari criticità.
Inoltre potremo usare le tue immagini in formato video e fotografico, nonché suoni, testimonianze e dichiarazioni per costruire materiali di comunicazione anche in abbinamento a contenuti già disponibili da Save the Children Italia Onlus, al solo fine di diffonderli al pubblico per far conoscere e documentare iniziative, progetti e attività istituzionali della nostra Organizzazione. Tali materiali saranno diffusi nel rispetto del decoro, della dignità e della reputazione delle persone coinvolte.
DOVE
I dati personali potranno essere comunicati anche ad altre entità – autonomi titolari del trattamento, che erogano servizi strumentali alle attività necessarie all’assistenza richiesta. Tale comunicazione, strumentale per l’erogazione dei servizi, è consentita dall’art. 6, comma b), GDPR in quanto necessaria per adempiere alle obbligazioni contrattuali relative alla resa del servizio richiesto.
Inoltre, previo esplicito consenso, le tue immagini e le tue testimonianze potranno essere trasferite e utilizzate anche da altre entità che fanno parte della rete Save the Children in territorio UE ed extra-UE, nonché a partner di progetto o sponsor collocati in territorio UE, siano essi organizzazioni non lucrative di utilità sociale, società commerciali, soggetti pubblici e privati per loro autonomi utilizzi comunicazionali.
Le tue immagini e le tue testimonianze, dietro ulteriore esplicito consenso, potranno essere trasferite e utilizzate da soggetti terzi diversi da Save the Children, residenti in Paesi extra-UE.
Save the Children Italia Onlus non potrà ritenersi responsabile delle conseguenze dannose eventualmente derivanti dalla diffusione di testimonianze e dichiarazioni, suoni, delle immagini e/o foto (anche, se del caso, con riferimento alla persona del minore), imputabili a violazioni commesse da soggetti terzi eseguite al di fuori di ogni controllo della nostra Organizzazione.
COME
I dati personali (comprese le tue immagini in formato video e fotografico, nonché suoni, testimonianze e dichiarazioni) saranno raccolti e trattati, con modalità anche elettroniche, da personale di Save the Children Italia ONLUS o tramite terzi incaricati in conformità alla normativa in materia di Data Protection (GDPR e Codice Privacy D.lgs 196/2003 e s.m.i) nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza. Le persone autorizzate al trattamento sono gli addetti alle attività istituzionali e di comunicazione e gli addetti ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati della nostra Organizzazione.
Potranno essere elaborate e utilizzate parzialmente su materiale informativo, publi-redazionale, sito Internet, in occasione di nostri eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV e altri canali di diffusione, digitali e non.
QUANDO
I dati personali saranno conservati negli archivi del Titolare del trattamento per tutta la durata dello svolgimento delle attività progettuali
Immagini, suoni e testimonianze sono conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare l’evento e le nostre attività di relazione con il pubblico e le attività e i progetti istituzionali condotti e per un periodo non superiore ai cinque anni. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte.
In caso di prestazione dell’apposito consenso detti materiali potranno essere conservati ulteriormente ed utilizzati esclusivamente per eventuali produzioni di comunicazione e campagne di testimonianza storica dell’Organizzazione, per contattarti e scoprire come la tua vita è cambiata grazie ai nostri progetti, per aiutarci a spiegare l'impatto a lungo termine del nostro lavoro.
In ogni caso, i dati sono conservati presso i nostri archivi in caso di richiesta espressa da parte di organi di controllo, magistratura, forze di polizia e per far valere o difendere diritti in sede giudiziaria, sia da parte della nostra associazione, sia da parte di uno o più soggetti coinvolti nelle riprese.
I TUOI DIRITTI
Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo all’indirizzo postale di Save the Children Italia ONLUS o all’e-mail informativa.programmi@savethechildren.org, potrai esercitare, per tuo conto o per conto del minorenne, i diritti di consultazione, modificazione, di portabilità, di cancellazione e oblio, del trattamento dei dati od opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato.
Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a informativa.programmi@savethechildren.org puoi richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail: italy.dpo@savethechildren.org
Per far valere i tuoi diritti hai altresì diritto a presentare reclamo al Garante Privacy.
